Estas reuniões realizam-se quinzenalmente entre junho e setembro, no sentido envolver a participação de um alargado leque de entidades com responsabilidades no terreno.
Participam, nestas reuniões o Serviço Municipal de Proteção Civil, Guarda Nacional Republicana, Bombeiros Municipais de Loulé, Exército Português, Juntas de Freguesia do concelho, Associação de Produtores Florestais da Serra do Caldeirão, as empresas municipais (Infralobo, Infraquinta e Inframoura), o representante das associações e clubes de caça e as unidades orgânicas do Município de Loulé com competências relevantes na área.
Em comunicado, o Município informa que o objetivo principal destas reuniões «é garantir uma coordenação eficaz, partilha de informação em tempo real e a mobilização de meios adequados para a prevenção, vigilância e resposta rápida a eventuais ocorrências, promovendo uma atuação integrada e concertada em prol da segurança das populações e da preservação do património natural».
A autarquia lembra que em 2024, o concelho de Loulé registou uma das menores áreas ardidas dos últimos 20 anos (desde o ano de 2004), correspondendo a um valor inferior a seis hectares.
